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L’organisation de conférences

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Aujourd’hui, je reçois un email charmant, accompagné d’un courrier où je lis

“Madame, Monsieur,
Etudiants en troisième année de Licence de Chimie à l’Université de
XXXXXX, nous organisons dans le cadre de notre formation un événement qui sera l’aboutissement pour tous les étudiants d’un projet portant
sur xxxxx.
Ce colloque se tiendra le Mardi 14 Mars 2017 sur le Campus xxxxxxx.
Cette journée sera consacrée à l’exposé des résultats scientifiques sous forme de mini-conférences devant un jury composé de professeurs de l’université.
En parallèle des examens, nous accueillerons un public divers composé d’étudiants, de lycéens et de professionnels.
De plus, aura lieu le matin une conférence avec des intervenants
Américains sur le thème xxxxxx.
Cet exercice grandeur réelle a pour double objectif de former les étudiants à
l’organisation de colloques ainsi que de se familiariser àla communication
scientifique. Au-delà du but pédagogique, l’organisation de ce type d’événement ouvre les portes de l’université à un public plus large et contribue à faire changer les idées reçues sur la chimie.
C’est à ce titre que je vous sollicite pour participer à une table ronde”

Voilà. La lettre est polie, pas truffée de fautes d’orthographe, et nos jeunes amis ont même su que le mot "événement" s’écrivait tel que je viens de le faire.

Pour autant, ce courrier appelle quelques commentaires :
- le "Madame, Monsieur" n’est guère personnalisé : je déduis que mille personnes (ou presque) ont reçu le même message... qui perd donc de sa force
- les noms de mois (Mars) doivent s’écrire sans majuscule
- on s’y perd un peu entre la "journée", le "colloque", etc.
- surtout, je reçois ce message le 17 février, alors que l’événement est en mars : alors que je remplis l’agenda pour dans deux ans ? Manifestement, nos jeunes amis ont bien besoin de l’exercice pédagogique qui leur est proposé : dans quel monde vivent-ils pour imaginer que mes journées sont libres, d’autant que le campus en question est loin de Paris ?

Plus positivement :
- l’exercice est bon
- il faut rappeler que les gens un peu actifs sont très pris, et que, à cette échéance, nos amis n’auront pas les gens actifs
- même quand on réussit à inviter quelqu’un de bien, ne pas oublier de lui rappeler ses engagements à J-1 mois, puis à J-1 semaine, puis à J-2 jours !

Et c’est ainsi que l’on construit des journées scientifiques.

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F-75231 Paris Cedex 05
Tel: 33 (0) 1 44 08 18 43
Fax: 33 (0) 1 44 08 16 00
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