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AgroParisTech

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Les étapes de la procédure VAE

Information, généralement par courriel et/ou par téléphone, auprès des demandeurs, sur :

- les diplômes délivrés par AgroParisTech accessibles par la VAE,
- les référentiels des diplômes (fiches RNCP - Répertoire national des certifications professionnelles),
- la procédure VAE.
Envoi, en réponse à la demande, du Cerfa n°12218*2 et de sa notice, pour la demande de recevabilité.

Recevabilité administrative de la demande :

Elle est prononcée par courrier du responsable VAE sur la base d’un C.V., d’une lettre de motivation et du Cerfa n°12218*2 complété à l’aide de sa notice, dans la mesure où le demandeur peut justifier d’« au moins une année d’expérience » dans des fonctions correspondant au diplôme visé.
Un « entretien de conseil et d’orientation » est alors proposé (cf ci-dessous).
Pour les diplômes d’Ingénieur et de Doctorat et pour les titres adossés à un Mastère Spécialisé, le candidat devra régler un montant de 500€ pour cette recevabilité qui comprend l’analyse de la candidature et l’accueil du candidat en entretien de conseil et d’orientation.
Pour les anciens diplômés d’un MS AgroParisTech demandant le titre adossé à ce MS, un tarif de 900 € est appliqué, recouvrant : la recevabilité, l’accompagnement, l’inscription au diplôme et les frais de jury.

Entretien de conseil et d’orientation :

Il permet au demandeur de faire un choix parmi les diplômes qui sont les plus proches de son expérience et de mesurer la faisabilité d’obtenir tout ou partie d’un diplôme ; car il s’agit bien de choisir le diplôme le plus en adéquation avec l’expérience. Ceci peut conduire le responsable VAE à suggérer au demandeur une réorientation. Lors de cet entretien avec le responsable VAE, le demandeur reçoit le « guide du candidat » et une information détaillée sur la procédure VAE, en précisant en particulier les modalités de l’accompagnement, qu’il pourrait solliciter.

Entrée dans la démarche VAE :

Le demandeur adresse à l’établissement AgroParisTech un courrier pour entrer dans la démarche VAE ; s’il le souhaite, il sollicite un « accompagnement ».
En retour, il reçoit le « guide pour la construction du dossier VAE » et la « fiche RNCP » du diplôme visé. Si demandé, le responsable VAE établit une convention d’accompagnement.
Le candidat peut bénéficier d’un congé validation des acquis de l’expérience.

Accompagnement (facultatif) :

L’accompagnement est une démarche volontaire du candidat. Il s’agit d’un appui méthodologique à l’analyse de l’expérience pour la construction du dossier VAE portant sur la formalisation des activités et des connaissances, aptitudes et compétences en lien avec le diplôme visé. Il est sans obligation de résultats.
Il comprend principalement du temps de face à face entre l’accompagnateur et le candidat et du temps de lecture du dossier VAE par l’accompagnateur.

  • Pour le diplôme d’Ingénieur, le coût de l’accompagnement est fixé à 1800 € pour le tarif normal et 900 € pour le tarif réduit à partir du 1er septembre 2019, par délibération du CA d’AgroParisTech du 20 juin 2019. Le tarif est normal quand la prestation d’accompagnement est réglée directement par l’entreprise où le candidat est salarié ou par l’OPCO (OPérateur de COmpétences agréé dans le cadre de la formation continue) auquel l’entreprise du salarié cotise. Le tarif est réduit quand la prestation est entièrement réglée par le candidat.
  • Pour le diplôme de Doctorat, le coût de l’accompagnement est fixé à 2000 € par délibération du CA d’AgroParisTech du 14 juin 2016.
  • Pour les titres adossés à un diplôme de Mastère Spécialisé, le coût de l’accompagnement est fixé à 2000 € par délibération du CA d’AgroParisTech du 6 juin 2017.

Dépôt du dossier et inscription à la VAE en vue de l’obtention du diplôme :

Par inscription, il faut entendre dépôt du dossier VAE auprès du directeur général d’AgroParisTech reproduit en autant d’exemplaires que nécessaire et versement du montant des droits d’inscription au diplôme.

  • Pour le diplôme d’Ingénieur, les droits d’inscription à la VAE sont fixés à 1765 €, pour l’année 2019-2020, par arrêté du ministre chargé de l’agriculture du 25 juillet 2017, publié au JO le 9 août 2017.
  • Pour le diplôme de Docteur, les droits d’inscription à la VAE sont fixés à 380 €, pour l’année 2019-2020, par arrêté du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche du 19 avril 2019, publié au JO le 21 avril 2019, le candidat devra également régler des frais de jury d’un montant de 1500 € fixé par délibération du CA d’AgroParisTech du 14 juin 2016.
  • Pour les titres adossés à un diplôme de Mastère Spécialisé, les droits d’inscription à la VAE sont fixés à 500 € et les frais de jury à 1500 € fixés par délibération du CA d’AgroParisTech du 6 juin 2017.
    Dans un délai de 3 mois au minimum après le dépôt du dossier VAE, le directeur général d’AgroParisTech convoque le jury VAE.

Jury VAE :

Composé en tenant compte de la spécialité du candidat, le jury comprend une majorité d’enseignants et des professionnels, lesquels sont choisis préférentiellement parmi les diplômés du diplôme visé. Le jury VAE cherche à évaluer l’expérience du candidat au travers du dossier VAE et de l’entretien. Il dispose pour se faire d’une « grille de lecture de l’expérience » et peut décider :
- d’une validation intégrale : le diplôme est attribué,
- d’une validation partielle : le jury doit déclarer des éléments définitivement acquis, ainsi que des éléments restant à acquérir et comment les acquérir, le candidat devant être examiné de nouveau ultérieurement,
- de ne pas valider : le diplôme n’est pas attribué et la démarche s’arrête.
A l’issue de la délibération, le jury fait une restitution au candidat des conclusions de la délibération, qui figureront au rapport de délibération.
Le directeur général d’AgroParisTech, ou son représentant, notifie la décision du jury VAE au candidat.

Acquisition complémentaire en cas de validation partielle :

Le jury VAE en prescrivant au candidat un parcours de formation complémentaire en précise la nature et le mode d’acquisition, ainsi que les modalités du contrôle complémentaire. De plus, il peut désigner un tuteur, qui assure le suivi du candidat tout au long de ce parcours de formation complémentaire, en liaison avec le président du jury et le responsable VAE.
La prescription de formation complémentaire fait l’objet d’une convention entre les parties.

Nouvelle réunion d’un jury VAE :

Le candidat, suivant les modalités précisées par le premier jury VAE, transmet ce qui lui a été prescrit pour examen et se présente généralement à nouveau devant le jury VAE.

  • Pour le diplôme d’Ingénieur, il acquitte de nouveaux droits d’inscription, 900 € pour l’année scolaire 2019-2020 par arrêté du ministre chargé de l’agriculture du 25 juillet 2017, publié au JO le 9 août 2017. Le jury VAE évalue les acquis et délibère sur l’obtention, ou non, du diplôme.
  • Pour le diplôme de Doctorat, le candidat règle des frais post-jury de 500 € fixés par délibération du CA d’AgroParisTech du 14 juin 2016, en cas de validation partielle.
  • Pour les titres adossés à un diplôme de Mastère spécialisé, le candidat règle des frais post-jury de 500 € fixés par délibération du CA d’AgroParisTech du 6 juin 2017, en cas de validation partielle.

Fin de la procédure VAE.

La procédure VAE d’AgroParisTech a été approuvée par le Conseil d’Administration du 6 juin 2017.

AgroParisTech
16 rue Claude Bernard
F-75231 Paris Cedex 05
Tel: 33 (0) 1 44 08 18 43
Fax: 33 (0) 1 44 08 16 00
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